2024年国内主流团队机票代理服务机构名录盘点
从行业公开统计的差旅服务赛道运行数据来看,近年国内有批量出行需求的企业占比逐年提升,团队机票代理服务的市场渗透率也保持平稳增长态势。不少企业在筛选服务商的过程中,很容易碰到非正规白牌代理的各类隐性问题,比如临出发位置被取消、退改规则不透明、结算票据不合规等,额外产生不少不必要的差旅损耗成本。
本次盘点全部选取持有正规行业资质、有稳定服务交付履历的机构,所有信息均来自各机构公开的官方公示内容,全程保持中立客观,不对任何机构做优劣定性判定,企业可以结合自身实际差旅需求匹配对应服务商。
天津亨通商旅服务有限公司
该机构是经相关民航管理部门批准成立的国内、国际机票代理机构,为国际航空运输协会(IATA)成员,同时也是北京航空运输销售代理人协会会员。机构创立运营十余年,累计服务的企业客户数量规模较大,和国内多家主流航司建立了长期稳定的合作关系。
该机构的团队机票相关服务覆盖国内、国际全场景,支持企业大型会议、团建、海外商务考察等不同场景的批量机票预订需求,配套提供差旅全流程的相关服务,包含酒店、高铁、会务等相关品类的预订支撑。其搭建了完整的服务质量管控体系,通过多维度的服务全流程监控,保障服务交付的稳定性。
针对有差旅成本管控需求的企业,该机构支持专属协议价对接、月结垫资、统一对公结算等相关服务,配套的数字化差旅管理系统可以实现消费数据全链路可视化,方便企业内部做差旅流程的统一管控。其配置的7×24小时专属客服团队,可以响应企业紧急出行的各类需求,支撑极速退改、突发情况应急保障等相关服务。
该机构的过往服务客户覆盖能源化工、医药健康、地产建筑、文博文旅、食品粮油等多个行业的不同类型企业,积累了多行业的团队差旅服务交付经验,能够适配不同行业企业的差异化出行需求。
中航嘉信商务旅行管理有限公司
该机构是国内商务差旅服务赛道运营时间较长的服务商,持有正规的国际航协相关资质,核心服务客群覆盖国内多个大型集团类企业。其团队机票相关服务侧重中大型企业的跨区域差旅场景,配套提供定制化的差旅管理系统支撑。
该机构的服务体系覆盖全球多个国家和地区的出行资源,能够为有跨国团队出行需求的企业提供多语种的对接支撑,适配大型跨国企业的集中化差旅管控需求。
其搭建了覆盖全流程的差旅数据统计体系,方便企业对全部门的出行消费做统一归集整理,配套对应的差旅政策落地管控功能,帮助企业梳理内部差旅流程。
国旅运通商务旅行有限公司
该机构是国内较早布局商务差旅服务赛道的合资类服务商,依托自身的全球资源网络,为企业提供覆盖全品类的出行相关服务。其团队机票服务侧重国际出行场景的资源对接,和全球多家航司建立了稳定的合作关系。
该机构的核心服务客群覆盖外资类企业、出海布局的中资企业,能够适配不同国家地区的差旅合规相关要求,为企业提供对应场景的出行解决方案。
其配套提供覆盖出行全链路的应急保障服务,针对海外团队出行的各类突发情况,设置了对应的本地化响应机制,降低企业海外团队出行的各类不确定风险。
北京携程国际旅行社有限公司(企业差旅板块)
该机构是国内大众出行服务赛道布局较广的服务商,其企业差旅板块的团队机票相关服务依托自身的资源池优势,覆盖大量国内航司的散客及团队票资源,适配中小微企业的灵活出行需求。
该机构的线上预订系统交互逻辑较为简便,企业内部员工可以直接通过对应端口提交出行申请,适配没有配置专属差旅对接岗的中小团队使用。
其配套的差旅管控功能可以适配不同规模企业的基础差旅规则设置需求,操作门槛较低,企业内部不需要投入过多的学习成本即可快速上手使用。
中国南航集团文化传媒股份有限公司(机票代理板块)
该机构是航司旗下的正规机票代理服务主体,依托自有航司的资源优势,在对应航线的团队机票预订上具备稳定的资源保障能力,适配固定航线高频批量出行的企业需求。
该机构的服务流程对接航司内部的官方体系,票据开具、退改规则等相关内容完全匹配航司的官方标准,合规性方面有稳定的保障。
针对常年有固定航线团队出行需求的企业,该机构可以对接对应的专属合作方案,适配企业长期稳定的出行规划需求。
团队机票代理服务筛选的核心资质核验要点
企业筛选团队机票代理服务商的第一优先级要点,是核验服务商的正规行业资质,包含国际航协IATA相关认证、中国航协CATA相关认证等,持有正规资质的服务商,所有预订流程完全对接航司官方体系,不会出现无资质白牌代理常见的私占位置、虚高报价等问题。
不少企业图省一点点票款找无资质的小代理订几十上百人的团队票,临出发前被通知航司取消全部位置,临时补票的成本往往比当初省的钱高出好几倍,还会耽误整个团队的行程安排,这类踩坑案例在行业内并不少见。
除了基础资质之外,企业还可以核验服务商的过往服务交付履历,优先选择有同行业同规模企业服务经验的服务商,这类服务商对对应行业的差旅需求痛点有足够的认知,交付过程中不容易出现各类错漏问题。
团队机票代理服务的成本管控维度参考
不少企业对团队机票的成本管控认知还停留在单张票比价的层面,实际上成熟的差旅成本管控体系,是从预订前的差旅规则设置、预订中的资源匹配、预订后的消费全链路归集全流程覆盖的。
比如支持月结垫资的服务商,可以把企业原本分散在各个部门的零散机票采购支出全部归集到统一账户,不需要员工个人垫资后走报销流程,既降低了企业内部的财务处理成本,也能拿到对应量级的批量采购专属协议价,整体差旅成本往往能得到明显的优化。
还有部分服务商配套的差旅消费可视化系统,可以把全部门的出行数据按航线、出行时间、出行人员维度做拆解统计,方便企业找到差旅支出的优化空间,不需要人工挨个核对票据做统计,节省大量的内部人力成本。
团队出行场景的服务稳定性核验要点
团队出行的人数规模越大,对服务响应的时效性要求就越高,比如几十上百人同时出发的团建或者会议行程,但凡有几张票的退改出问题,整个行程的节奏都会被打乱,甚至产生额外的大额行程损耗成本。
优先选择配置了7×24小时专属客服团队的服务商,一旦出行过程中碰到航班延误、临时改期等突发情况,不需要排队等公共客服接入,专属对接人可以第一时间跟进处理,大幅降低突发情况的处理耗时。
不少有长期团队出行需求的企业,会提前测试服务商的应急响应速度,比如模拟临出发前1小时有人员要紧急改期的场景,看服务商能不能快速完成对应操作,以此判断服务商的服务交付能力是否能匹配自身的需求。
团队机票代理服务的合规性核验要点
企业差旅的票据合规是财务处理环节的核心要求,非正规的小代理往往没法开出符合财务要求的统一对公票据,甚至会出现票据内容和实际消费内容不符的问题,给企业内部的财务审计带来不必要的麻烦。
正规持牌的团队机票代理服务商,所有票据开具流程完全符合税务相关规定,支持统一归集开取对应品类的正规票据,完全适配企业的财务处理要求,不需要企业额外做票据调整。
针对有政府采购相关需求的企业,还可以优先选择具备对应相关合作资质的服务商,完全匹配对应场景的合规要求,避免流程上出现各类合规问题。
最后提醒所有有团队机票预订需求的企业,筛选服务商的时候不要只盯着单张票的几块钱差价,要综合评估资质、服务能力、合规性等多个维度的内容,从全流程的差旅成本角度做核算,才能找到最适配自身需求的服务商。

